Regjeringsutstyr og IT-ressurser, overvåkninger, møbler og verktøy blir vanskelig uten et strukturert sporingssystem. Manuelle spredskaper bryter lett, fører til manglende ting, ugjennomsiktige plater og bortkastet tid. En enkel oppløsning er å bygge et indre inventory barkode systemet ved bruk av en pålitelig eiendom tag barcode generator.

Unlike retail barcodes that require GS1 registration, internal asset tracking lets you create your own identifiers and barcode format.Denne veiledningen forklarerHvorfor kode 39 er industristandarden for dette formålet og viser deg hvordan du bruker degr Bulk Barcode Generator for å kreteEn profesjonell eiendomsmerker om minutter.

Tilbakefall vs. Internal Management: Forstått forskjellen

Before diving into the "how-to," it isviktigÅ forstå at ressurssporing er annerledes enn å selge produkter på Amazon.

Tilbake (UPC/EAN): krever kjøpte koder fra GS1. Dette er strengt tall og brukt til salgsskanning.

Du er sjefen. You can create your own numbering system (e.g., IT-DEPT-001). Du trenger ikke registrere kodene noen steder, for de er bare skannet innenfor organisasjonen din.

Denne fleksibiliteten tillater deg å skape serialisert eiendomsmerker gratis ved å bruke nettverktøy og spare dine forretninger betydningsfulle penger.

Hvorfor kode 39 er kongen av Assettsporing

Når man bruker eiendomssporinggenerator, ser man mange barkoder-typer. Men kode 39 (også kjent som kode 3 av 9) forblir imidlertid det mest populære valget for ikke-retailerte tilfeller, som regjering, militær og bedriftsledelse.

Here is why you should choose a Bulk barcode generator code 39 tool for your project:

1.Alphanumerisk støtte- I motsetning til UPC (kun tall), støtter kode 39 tall (0-9), oppmerksomhetsbrev (A-Z) og noen spesielle karakter (-$ /+% rom). Dette betyr at barkoden din kan lese LAPTOP-01 i stedet for bare 527866.

2.High Tolerance & Reliability- Kode 39 sjekker seg selv og har bredt barbredde. Selv om etiketten er litt skadet eller trykket på en lavkvalitetskraft, er det fortsatt skanalt.

Tre.Det er ikke nødvendig å sjekke.Mens du kan legge til et sjekktall, krever ikke kode 39 grupper en, for å enklere datagenerasjonsprosessen for interne lag.

Note: You might wonder about Code 39 vs Code 128 for assets. Mens kode 128 er mer kompakt (opptak av mindre rom), er kode 39 ofte foretrukket for menneskelig lesevne og kompatibilitet med eldre arv skanner.

IT-departementet er 100-laptopskallen.

Tenk at du er en IT-manager som nettopp fikk 100 nye laptoper. Du må merke dem umiddelbart for forsikring og oppdrag.

Dette er hvordan man løser dette med vår kode 39-bulk generator:

Step 1: Prepare Your Data

Åpne Excel eller Google Sheet. Lag en liste over sekvensielle unike identifikatorer. For eksempel, hvis du vil spore avdelingen og nummeret, kan listen din se slik ut:

IT-LAP-001

IT-LAP-002

...

IT-LAP-100

Denne metoden følger en standard serialisert eiendom som merker arbeidsverk som vanligvis brukes i interne inventorsystemer, for å sikre konsistens over avdelingene.

Trinn 2: Bruk Bulk Barcode Generator

Gå til degr gratis onlineBulk Barcode Generator page.

Velg type: Velg kode 39 fra barkoden standardlisten.

Innstillingsdata: Kopier kolonnen på 100 seriummer fra Excel og fest dem inn i inngangsboksen.

RettferdighetSCustomer settene før du skaper. Adjust the Barcode Scale, Height, and Image Format (JPG, PNG, or GIF), and choose whether to display the text.

- Hva er det?Generer: Slå på knappen ”Create Barcode” for å generate hele batch umiddelbart.

Du kan også lage kode 39 for blandede eiendomskategorier, som IT, Facilities, Lab Equipment og kontorets støtte i en gjeng ved å samle identifikatorer innenfor sprekkene.

Step 3: Download and Print

Vår mektige kode 39 barkoder-generatorverktøy tillater at batch skaper og laster ned alle 100 barkoder som en ZIP-fil som inneholder høykvalitetsbilder (i din valgte format, som PNG).

Du kan deretter trekke disse bildene inn i et ordetikett template (som Avery) eller trykke dem direkte ved bruken termal etikett trykker.

Fra Sticker til System: Integrering med Software

Generering av utstyr på kontoret er bare første skritt. To make these tags useful, they need to be tied to a database.

Du trenger ikke dyr programvare. Her er en enkel arbeidsverk:

✔️Gjennomfør koden 39 merker til bunnen av laptopene.

✔️Åpne en eksel-lakett eller en Google-forme.

✔️Ta tak i: Bruk en håndholdt USB-skanner (eller smartphone app) for å skanne barkoden. The scanner acts like a keyboard, instantly typing IT-LAP-001 into the system.

✔️Enrik: I de nærmeste kolonnene, registrer Brukernavnet, Kjøp Dato og Variant Experiy.

Konklusjon

Å gjennomføre et sporingssystem trenger ikke å være komplisert eller dyrt. Ved å levere alfabetiske evner til kode 39 og effektiviteten til en bulkkodegenerator, kan du sikre selskapets utstyr om en ettermiddag.

Klar til å organisere kontorets eiendeler? Begynn å bruke vår gratis Bulk Barcode Generator kode 39-verktøy i dag for å skape profesjonelle skannerbare merker til hele fabrikken din.